Fallstudie: Die Honorarerhöhung
In der privaten Musikschule „Guter Ton“, die seit einem Jahr von der neuen Eigentümerin Sabine Sumserum geleitet wird, wünscht der Schlagzeuglehrer Max Munter eine Erhöhung seines Honorars.
Lesen Sie bitte zunächst die folgende Korrespondenz zwischen ihm und der Musikschulleiterin:
Liebe Sabine,
hoffentlich hattest Du ein schönes Wochenende!
Ich habe folgendes Anliegen: Ich möchte Dich um eine Erhöhung meines Honorars bitten.
Das hatte ich schon länger vor. Durch den Auf- und Abbau der Schlagzeuge in der Berufsschule hat sich meine Arbeitszeit jetzt noch verlängert, sodass ich dienstags immer neun Stunden "aus dem Haus" bin. Dabei habe ich in diesem Jahr in keinem Monat über 400 Euro verdient. Das lohnt sich für mich nicht wirklich.
Ohne die genaue Abrechnungsart zu beachten, habe ich für mich einmal gerechnet: Bei einer Honorarerhöhung um 5 Euro pro Schüler und Monat (also 1,00 - 1,25 € pro Unterrichtsstunde) kämen bei 12 Schülern 60 Euro pro Monat zusätzlich zusammen. Was hältst Du davon?
Ich hoffe, Du verstehst das. Sag’ mir doch bitte, was Du dazu meinst. Vielen Dank!
Liebe Grüße
Max
Lieber Max,
vielen Dank für die Nachfrage. Das Wochenende war sehr schön. Durch die Umstellung auf die Winterzeit hatten wir ja alle eine Stunde mehr zum Ausschlafen.
Dein Anliegen kann ich nachvollziehen. Es spielen verschiedene Faktoren eine Rolle: Zurzeit haben noch drei Schüler den alten Spezialpreis von € 46,00 und vier Schüler den „alten“ Preis von € 59,00 pro Monat aus den Zeiten vor meiner Übernahme der Schule. Dies habe ich damals so entschieden, um die Schüler nicht zu verlieren und um den Lehrkräften keine Verdiensteinbußen zumuten zu müssen.
Betriebswirtschaftlich betrachtet ist der Standort Berufsfachschule und der Schlagzeugunterricht nach Abzug aller Kosten (Miete, Nebenkosten, Honorar, Künstlersozialkassenbeitrag und anteilige Werbekosten) gerade mal so im Break Even. Die Frage, ob es sich lohnt, stellt sich nicht nur Dir.
Ich sehe einige Möglichkeiten, die Situation für beide Seiten zu verbessern. Allerdings führt dann kein Weg an einer Erhöhung der Unterrichtsgebühren vorbei, und damit entstehen auch Risiken für Dich und unsere Musikschule, Schüler zu verlieren.
Lass uns mal einen Termin finden, an dem wir gemeinsam die Möglichkeiten besprechen können.
Liebe Grüße
Sabine
Lieber Max,
nochmals vielen Dank für die Zeit, die Du Dir für unser heutiges Gespräch genommen hast. - Nachdem wir alle Alternativen aus verschiedenen Blickwinkeln gemeinsam durchleuchtet haben, fasse ich die wesentlichen Punkte zusammen:
Für eine Honorarerhöhung ist eine Gebührenanpassung notwendig. Um eine größere Kündigungswelle zu vermeiden, wäre der beste Weg, neue Gebühren nur bei Neuzugängen einzuführen und die Verträge “alter Schüler“, die zurzeit 46,00 € bzw. 59,00 € zahlen, auf 69,00 € zu erhöhen.
Zur Optimierung der Effektivität haben wir über die Einführung des Gruppenunterrichts gesprochen und dies einmal exemplarisch durchgerechnet. Wir sind zu der Erkenntnis gekommen, dass der Gruppenunterricht sowohl für Dich als auch für die Musikschule finanziell die interessanteste Lösung wäre. - Nachdem sich aber herausgestellt hat, dass diese Unterrichtsform für Dich nur im Notfall infrage käme, haben wir im gegenseitigen Einvernehmen diesen Bereich aus unseren Überlegungen ausgeklammert.
Folgende Honorare habe ich Dir für alle neuen Schüler angeboten, die sich nach Einführung neuer Unterrichtsgebühren von monatlich 75,00 € bzw. 79,00 € für 30 Minuten Einzelunterricht pro Woche ergeben könnten:
Unterrichtsgebühr 75,00 € = Dein Honoraranteil 33,69 €
Unterrichtsgebühr 79,00 € = Dein Honoraranteil 35,49 €
Nach Anpassung der Unterrichtsgebühr für die “alten Schüler“ von 46,00 € bzw. 59,00 € auf die derzeit gültige Gebühr von 69,00 € würde Dein Honorar für diese Schüler auf 31,00 € pro Monat angepasst werden.
Da diese Möglichkeiten und Anpassungen für Dich nicht wirklich zufriedenstellend sind, möchtest Du Dich umorientieren und ab jetzt nach neuen Verdienstmöglichkeiten Ausschau halten, wobei Du mich über die Entwicklung rechtzeitig informieren wirst. Ich werde mich daher darum bemühen, zeitnah eine neue Lehrkraft zu finden, die bereit ist, zu den neuen Konditionen zu arbeiten. Ich bitte Dich, diese Zusammenfassung zu bestätigen bzw. zu ergänzen, falls aus Deiner Sicht noch etwas fehlen sollte. – Betonen möchte ich, dass wir beide unsere bisherige Zusammenarbeit als sehr gut einschätzen.
Aufgrund dieses Ergebnisses, das ich sehr bedauere, und des anstehenden Lehrerwechsels zu einem noch undefinierten, aber absehbaren Zeitpunkt unterlasse ich die Erhöhung der Gebühr, um nicht noch mehr Unruhe, die in der Regel mit einem Lehrerwechsel verbunden ist, in der Schülerschaft entstehen zu lassen.
Liebe Grüße
Sabine
PS: Ich wäre Dir dankbar, wenn Du mir die Abrechnungsmodalitäten der anderen Musikschulen, die du erwähntest, zukommen lassen könntest, damit ich genaue Vergleiche ziehen kann.
Liebe Sabine,
ich habe das Protokoll gelesen. Es ist alles richtig so, wie Du es formuliert hast, und ich habe dem auch nichts hinzuzufügen. Außer, dass ich mich etwas an Deinem Vorhaben gestört habe, ZEITNAH "Ersatz" für mich finden zu wollen. Das halte ich für übertrieben. Ich habe, wie gesagt, nicht vor, "Hals über Kopf" die Musikschule zu verlassen. Du kannst Dir sicher vorstellen, dass es dauern kann, bis ich neue Optionen habe. Und Du kannst Dich darauf verlassen, dass ich Dir rechtzeitig - also mehrere Monate vorher - Bescheid sage und Dir auch gern bei der Suche nach einem Nachfolger helfe. Deshalb halte ich es vorerst für unnötig, "die Pferde scheu zu machen". :-)
Liebe Grüsse und noch eine schöne Woche
Max
Lieber Max,
danke für Deine Rückmeldung. Du schreibst, ich zitiere: "Du kannst Dir sicher vorstellen, dass es dauern kann, bis ich neue Optionen habe ..."
Wie Du Dir wirst vorstellen können, ist es im umgekehrten Fall auch nicht einfach, einen adäquaten Ersatz zu finden. Deswegen begebe auch ich mich auf die Suche. - In der kommenden Woche habe ich bereits einige Vorstellungsgespräche.
Sollte ein Bewerber dabei sein, der für uns infrage kommt, werde ich Dich umgehend informieren, damit wir den Übergang und den Lehrerwechsel besprechen können.
Aus meiner Sicht sind solche Wechsel am leichtesten durchzuführen, wenn es auch für die Schüler einen zeitlichen Schnitt gibt, z.B. Weihnachtsferien, Frühjahrsferien etc.
Viele Grüße
Sabine
Lieber Max,
wie ich Dich am 13. November informiert habe, standen Vorstellungsgespräche mit möglichen Schlagzeuglehrern an. Ich habe einen neuen Schlagzeuglehrer gefunden, der ab sofort die Schüler übernehmen könnte.
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Die Übernahme der Schüler möchte ich zum Jahreswechsel durchführen. Das ist ein guter Schnitt, und so kann der Unterricht im neuen Jahr mit einer neuen Lehrkraft weitergehen. Für die Kommunikation an die Schüler stelle ich mir ein Schreiben folgenden Inhalts vor:
Liebe Schülerinnen und Schüler,
liebe Eltern,
das Jahr neigt sich dem Ende zu - und im neuen Jahr gibt es eine Änderung im Schlagzeugunterricht unserer Musikschule, über die wir Sie informieren möchten.
Seit knapp einem Jahr findet der Unterricht in den neuen und schöneren Räumen der Berufsfachschule statt und wir hoffen, dass Sie sich in diesen Räumen wohlfühlen. Ihre Lehrkraft Daniel wird zum Ende des Jahres unsere Musikschule verlassen und neue Wege beschreiten. Wir wünschen Daniel alles Gute für die weitere berufliche Entwicklung und bedanken uns für die gute und engagierte Zusammenarbeit der vergangenen Jahre.
Ab Januar 2012 wird Herr Adriano Salam den Unterricht weiterführen. Herr Adriano Salam hat bereits im Alter von drei Jahren sein erstes Schlagzeug bekommen und seitdem Unterricht erhalten. Er spielt seit 2006 als Schlagzeuger und Percussionist mit vielen nationalen und internationalen Künstlern zusammen, arbeitet darüber hinaus als Sänger und Songwriter an der eigenen Solokarriere und ist seit Kurzem in die Nähe unserer Musikschule gezogen. Als Schlagzeuglehrkraft verfügt er über eine mehrjährige Erfahrung im Einzel- und Gruppenunterricht. Einen kleinen Einblick seines Könnens gewinnen Sie, wenn Sie seinen Namen bei You Tube eingeben.
Ihr Unterrichtstag und die Uhrzeit bleiben unverändert bestehen. Falls Sie Fragen haben, können Sie mich jederzeit kontaktieren, gern auch telefonisch oder per E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Sumserum
Nach Erhalt dieses Schreibens kannst Du mit Deinen Schülern über die veränderte Situation sprechen, und Du hast noch bis Ende des Jahres Zeit, Dich von ihnen zu verabschieden.
Ich bitte Dich um eine Rückmeldung, Kommentar, Ergänzung usw.
Liebe Grüße
Sabine
Hallo Max,
alle Schüler sind jetzt per Brief über die neue Entwicklung informiert worden.
An Deinem letzten Unterrichtstag müssen wir die Schlüsselübergabe vornehmen. - Ich werde dann um 21:15 Uhr in der BFS Traumstadt sein.
Viele Grüße und einen schönen zweiten Advent!
Sabine
Hallo Sabine!
Alles klar, dann bis zum 20. Dezember. Es reicht, wenn Du um 21.30 Uhr da bist, ich baue noch die Schlagzeuge ab.
Ich wäre Dir sehr dankbar, wenn Du mir ein Bestätigungsschreiben über meine Tätigkeit an Deiner Musikschule sowie ein Zeugnis über meine Arbeit in den vergangen Jahren ausstellen könntest.
Machst du das? - Danke!
Bis dann, viele Grüsse
Max
Hallo Sabine,
zu den Abrechnungsmodalitäten anderer Musikschulen: Ich habe noch einmal darüber nachgedacht und kein gutes Gefühl dabei, diese "Betriebsinterna" weiterzugeben. Ich werde sie also morgen nicht mitbringen. Ich hoffe, Du verstehst das.
Viele Grüsse und bis morgen
Max
Fragen zur Fallstudie:
- Warum haben sich die Leiterin der Musikschule und der Schlagzeuglehrer nicht auf die von ihm gewünschte Honorarerhöhung einigen können?
- Warum hat die Musikschulleiterin im Gegensatz zum Schlagzeuglehrer so entschlossen die Suche nach einem Nachfolger für ihn betrieben?
- Wie denken Sie über das Schreiben an die Schüler und Eltern, mit dem der Wechsel von Daniel zu Herrn Salam kommuniziert wird?
- Wenn Sie in der Position der Musikschulleiterin wären, hätten Sie ebenso gehandelt oder sich anders entschieden? - Falls ja, begründen Sie bitte Ihre Entscheidung.
Wenn Sie mögen, können Sie Ihre Meinung an den Autor dieser Fallstudie, Prof. Asmus J. Hintz, senden und erhalten eine Rückmeldung dazu: kmm@asmushintz.de