Wie kann ich freie Mitarbeiter für eine engagierte Zusammenarbeit gewinnen?

Alle Musikschulen suchen motivierte Musikpädagogen. Heutzutage stellen die vielen freien Mitarbeiter, mit denen in Musikschulen gearbeitet wird, die Führung vor erhebliche Herausforderungen. Die Kernfragen lauten: Wie können wir die richtigen Mitarbeiter finden und wie deren Motivation lebendig erhalten?

Das Thema “Motivation“ ist komplex und kann im Rahmen dieses Ratgebers nicht umfassend behandelt werden. Verkürzend können wir festhalten, dass jede Art von Motivation immer auf die Realisierung eines mehr oder weniger bewussten Ziels ausgerichtet ist. Der Wille, ein Ziel zu erreichen, führt dazu, dass wir unsere Gedanken und Energien darauf ausrichten und uns aus eigenem Antrieb dafür engagieren. Ohne Ziel gibt es keine Motivation.  Erreichen wir es, erzeugt die Ausschüttung des Botenstoffes Dopamin in unserem Gehirn ein Belohnungsgefühl, das Zufriedenheit und Freude auslöst.
Also: Ziel + Anstrengung + erfolgreiche Realisierung = Motivation (Dopaminausschüttung)

Das Gefühl des Erfolges macht uns glücklich und treibt uns an, diesen Zustand so häufig wie möglich zu erfahren.

Wie können wir freie Mitarbeiter für eine engagierte Zusammenarbeit gewinnen? Diese Frage scheint vorauszusetzen, dass die fest angestellten Mitarbeiter stets engagiert und motiviert sind. Wir wissen, dass man das pauschal nicht sagen kann. Ob Angestellter oder freier Mitarbeiter, um motiviert zu sein und sich zu engagieren, bedarf es folgender Rahmenbedingungen:

• Leitung und Mitarbeiter müssen gemeinsame Ziele verfolgen.
• Ziele müssen im Gegenstromverfahren vereinbart werden.
• Mitarbeiter brauchen eine zeitnahe und qualifizierte Rückmeldung über ihre Leistung (Lob und Kritik).
• Transparenz in allen Bereichen, Vertrauen und die Abschaffung  jeglicher Geheimniskrämerei sind unerlässlich, um verantwortungsbewusste Mitarbeiter zu bekommen.
• Die Leitung muss glaubhaft vorleben, was sie von den Mitarbeitern verlangt.

Suche einer geeigneten Lehrkraft

Für die erfolgreiche Suche nach qualifizierten Lehrkräften gibt es kein Erfolgsrezept. Allerdings ist es hilfreich, einige Maßnahmen planvoll und konsequent durchzuführen.
Am Anfang steht die Lehrerbedarfsplanung. Verschaffen Sie sich einen Überblick, zu welchem Zeitpunkt Sie für welche Unterrichtsbereiche wie viele Lehrkräfte brauchen. Jede Personalsuche braucht Zeit. Von heute auf morgen werden Sie kaum gute Fachkräfte finden. Je langfristiger Sie planen und suchen, desto bessere Erfolgsaussichten haben Sie.

Schalten Sie Anzeigen in Publikationen (Tageszeitung, Marktblätter), die in Ihrem Einzugsgebiet gelesen werden. Machen Sie Aushänge an Musikhochschulen oder anderen Institutionen, die für musikbezogene Berufe ausbilden. Fragen Sie Bekannte, Kollegen und Musiklehrer allgemeinbildender Schulen nach einer Empfehlung, und platzieren Sie das Stellenangebot auf der Homepage Ihrer Musikschule. Es ist erstaunlich, wie erfolgreich das systematische Abarbeiten dieser naheliegenden Schritte immer wieder funktioniert.

Ausbildung

Formulieren Sie klar, welche Art von Qualifikation und Ausbildung die gesuchten Fachkräfte mitbringen sollten. Falls Sie mit conmusica-Unterrichtsmaterialien arbeiten wollen, können die entsprechenden Aus- und Fortbildungsseminare besucht werden.

Vorstellungsgespräch

Führen Sie das Vorstellungsgespräch im Beisein einer - falls vorhanden - entsprechenden Fachlehrkraft. Planen Sie  für dieses Gespräch ca. eine Stunde Zeit ein. Treffen wir zum ersten Mal mit einer uns unbekannten Person zusammen, sind für beide Seiten die ersten 180 Sekunden des Kennenlernens von entscheidender Bedeutung. Der Volksmund spricht in diesem Zusammenhang auch vom ersten Eindruck, für den es keine zweite Chance gibt. Unbewusst machen wir uns ein Bild von unserem Gegenüber, das die weitere Zusammenarbeit nachhaltig prägt. Nehmen Sie sich Zeit und erweisen Sie der Person Respekt, die sich extra auf den Weg zu Ihnen gemacht hat. Führen Sie das Gespräch nicht in der Pause zwischen zwei Unterrichtsstunden oder unter Zeitdruck.         
Laden Sie schriftlich ein zu dem Vorstellungsgespräch. Informieren Sie in der Einladung über die Aspekte

• Termin
• Uhrzeit
• Ort
• Teilnehmer
• Vorbereitungsaufgaben (Vorspielen, Vorsingen) - mindestens in zwei verschiedenen musikalischen Stilrichtungen

Sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs nicht gestört werden. Begrüßen Sie den/die Bewerber(in), stellen Sie sich persönlich vor und auch die evtl. weiteren Anwesenden.
Anschließend informieren Sie über Ihre Musikschule. Berücksichtigen Sie dabei folgende Punkte:

• Wofür steht Ihre Musikschule?
• Welche Bedeutung hat sie in der Region?
• Was sind die Stärken Ihrer Musikschule?
• Stellen Sie Philosophie und Leitbild (falls vorhanden) Ihrer Musikschule vor
• Wen suchen Sie für welche Aufgabe(n)?

Mithilfe dieser Fragen gewinnen Sie einen Eindruck von dem/der Bewerber(in):                                                                                                     

• Was hat Sie dazu bewogen, sich an unserer Musikschule zu bewerben?                      
• Welche Ausbildung haben Sie?                                                                                                        
• Was haben Sie bisher beruflich gemacht?                                                                       
• Welche Unterrichtserfahrungen haben Sie?                                                                    
• Welche Erfahrungen haben Sie mit Gruppenunterricht?                                                             
• Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Aspekte beim Musikunterricht?                    
• Welche Ziele verfolgen Sie im Unterricht?                                                                       
• Welche Rolle spielt für Sie die eigene Weiterbildung?                                                   
• Wie möchten Sie Ihre Schüler motivieren?                                                                      
• Was möchten Sie in Zusammenarbeit mit unserer Musikschule erreichen?

Eine Demonstration der musikalischen Fähigkeiten sollte das Vorstellungsgespräch abrunden. (Alle zuvor noch so perfekt formulierten Sätze sind wertlos, wenn die musikalischen Fähigkeiten nicht stimmen!)                                                                                    
Falls Sie von dem/der Bewerber(in) überzeugt sind, klären Sie                                                                                     

• den Umfang der Unterrichtsstunden, die man bei Ihnen leisten möchte
• ob der derzeitige Stand der Ausbildung für das Unterrichten an Ihrer Musikschule geeignet ist oder ob Fortbildungsseminare besucht werden müssen
• die Modalitäten der Honorierung

Geben Sie Raum für sonstige Fragen, die noch nicht behandelt wurden.                           
Treffen Sie Vereinbarungen über das weitere Vorgehen und über Termine.                                                        

Falls Sie eine Lehrkraft einstellen möchten, finden Sie hier einige Punkte, die möglicherweise auch für Ihre Musikschule zutreffen und demzufolge besprochen werden sollten.

 

Checkliste für das Einstellungsgespräch

Thema	vereinbart	noch zu erledigen
Verlauf der Ausbildung
Schüleranwesenheitsliste
Hausaufgaben-Service
Monatsabrechnung
regelmäßige Meetings der Lehrkräfte
Klassenvorspiele
Wenn der Schüler unentschuldigt fehlt ...
Ordnung in den Unterrichtsräumen
Schlüssel und das Verschließen der Unterrichtsräume
Schlüssel: Lehrerzimmer, abschließbare Fächer
Büro für Besprechungen (nicht vor Kunden über andere reden!)
Unterrichtsmaterial
Urkunden für Schüler
Umgang mit Probeschülern
Änderungen im Stundenplan
Was ist zu tun im Krankheitsfall?

 

Wenn Sie mehr über Themen wie z. B. Mitarbeiterführung oder die Leitung einer Musikschule lernen möchten, empfehlen wir Ihnen den Besuch der Fortbildungsseminare des conmusica Institute of Music School Management, die Sie auf unserer Webseite finden: http://conmusica.org/education/IMSM.html

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.